Req Id: 89469
Bell is a truly Canadian company with over 135 years of success. We are defined by the passion of our team members and their belief in our company’s vast potential.
To ensure we continue to be recognized as Canada’s leading communications company, we’re committed to finding and developing the next generation of leaders. This means creating best-in-class career and development opportunities for our employees.
If you’re passionate, driven and find yourself seeking interesting work, new challenges and continuous learning opportunities, then we want you to join our team.
Bell Media is Canada's premier multimedia company with leading assets in television, radio and digital media, including CTV — Canada's #1 television network, and the country's most-watched specialty channels. It is a critical component of Bell’s commitment to leverage strategic investments in broadband networks to offer Canadians the best available content on any of the four screens they choose: television, smartphone, tablet and computer.
Lieu de travail : Dome Productions, 1, Blue Jays Way (Toronto)
Salaire : Selon les compétences et l’expérience
Horaire de travail : 40 heures par semaine; heures supplémentaires au besoin
Responsabilités :
• Être responsable de toutes les tâches liées à la réception, notamment répondre au téléphone, remettre les messages aux destinataires, accueillir les visiteurs et les orienter à l’endroit approprié. Gérer les réservations de la salle de conférence, les répertoires téléphoniques et le transport des clients.
• Se procurer les notes d’hôtel et les reçus des fournisseurs pour les dépenses réglées avec la carte de crédit de l’entreprise. Analyser et résoudre les frais contestés avec AMEX.
• Vérifier les reçus liés aux déplacements relativement aux estimations de coûts, et s’assurer de leur exactitude auprès des coordonnateurs de déplacements et en fonction des lignes directrices en matière de déplacements de DOME.
• Coder avec exactitude les frais de déplacement en conciliant les coûts dans le système prévu à cet effet, y compris la ventilation adéquate des taxes à la consommation (TPS/TVQ/TVH).
• Préparer les écritures de journal afin de ventiler les coûts du compte de déplacements aux postes ou centres de coûts appropriés dans le grand livre, aux fins de vérification pour approbation par le comptable.
• Assurer la propreté du bar à cappucino. Passer les commandes de nourriture et de boissons au besoin, et veiller à ce que le bar à cappucino soit bien approvisionné.
• Prendre les dispositions nécessaires pour tous les envois et toutes les réceptions par messagerie. Tenir à jour un journal et vérifier les factures de l’entreprise de messagerie. Faire le suivi des colis et distribuer les envois. Être le point de contact principal pour les équipements de bureau, y compris la maintenance.
• Traiter les commandes de fournitures de bureau et celles qui sont liées à l’administration du bureau afin de les régler au moyen de l’outil de libre-service comptes à payer (LSCP).
• Soutenir l’assistante à la haute direction affectée au premier vice-président et au directeur général, selon leurs besoins. Remplacer l’assistante à la haute direction lorsque celle-ci est en vacances ou à l’extérieur du bureau. Apporter de l’aide dans le cadre de projets spéciaux, au besoin.
Compétences :
• Capacité de manifester en tout temps une attitude amicale
• Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite
• Habileté à mener de front de multiples tâches et projets; capacité d’établir des priorités, de respecter les échéances
• Capacité de travailler de manière autonome et en équipe
• Excellentes compétences informatiques, particulièrement en ce qui concerne l’application Excel
• Proactivité et capacité de cerner et de résoudre des problèmes; grand souci du détail
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires, idéalement avec spécialisation en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Deux années d’expérience en finances ou en administration
• Connaissance des écritures de journal et de la conciliation des comptes
Détails relatifs à la demande d’emploi :
Les candidats internes sont invités à postuler en ligne à l’adresse suivante : https://performancemanager5.successfactors.eu/login?company=Bell
Seuls les candidats retenus seront convoqués en entrevue.
BM:WKP
Bilingualism is an asset (English and French)
Additional Information:
Position Type: Non-cadre
Job Location (city): Canada : Ontario : Toronto
Application Deadline (MM/DD/YYYY): 09/15/2015
Please apply directly online to be considered for this role. Applications through email will not be accepted.
Bell is committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible environment where all employees and customers feel valued, respected, and supported. We are dedicated to building a workforce that reflects the diversity of the communities in which we live and serve, and where every team member has the opportunity to reach their full potential.
Created: Canada, ON, Toronto